公平獎勵額外的學分工作
許多公司通過創建工作組和委員會來響應包容的需要,但這種額外的工作往往得不到回報。女性將大量時間花在 DEI 工作上的可能性是男性的兩倍,而且在績效評估中往往不會因為這些額外的工作而受到讚揚。
研究人員發現,女性每年比男性多花 200 個小時在不可晉升的任務上,例如參加委員會、回答新員工的問題、解決同事之間的糾紛。
認識到這項工作有助於讓女性因辛勤工作而受到讚揚。確保女性不需要從事此類工作,可以提高工作場所的公平性。
執行家務公平
同樣,領導者可以確保工作場所的“雜務”在員工之間平均分配。
注意低技能的雜務以及要求誰來處理這些雜務。在會議中,誰被要求做筆記?誰被要求計劃退休午餐?例如,不要因為女性的筆跡好就讓她做項目管理。
就像家裡的家務應該平均分配一樣,在工作中也應該平均分配。
最小化微攻擊
性別歧視的意外行為可能並非出於惡意,但隨著時間的推移,它們會使女性感到被貶低並營造一個不受歡迎的工作環境。
例如,當你說“女人”時不要說“女孩”。比如,“你見過會計界的新女孩嗎?”
不要搞尷尬的騎士風度,比如在女人面前罵人時道歉。
並且請不要要求女性多微笑。
後 COVID 工作場所需要女性——女性需要一個支持她們成功的環境。混合辦公室和通勤時間是此時此刻的重要討論話題。但確保文化是主要對話至關重要。強大的文化可以幫助女性做到最好,並最終使不利因素更加公平,從而使更多女性能夠擔任領導職務並繼續擔任領導職務。在下一代女性領導者的心目中,這種文化不會是可有可無的。
在尋找用於製作待辦事項列表的應用程序時,少即是多
我在 Remember the Milk、Toodledo 和 Any.do 等應用程序中有未完成的孤立列表。我玩過 Things 和 TickTick。我曾經喜歡奇妙清單(RIP)。有一段時間一切都很好,很閃亮。
每個都有一個漂亮的登陸頁面、大量的功能和成千上萬的鐵桿粉絲。但我沒有做實際工作,而是使用這些應用程序歸檔、標記、訂購和組織任務。或者我花時間學習新的快捷鍵和滑動系統。這對像我這樣的拖延者來說是貓薄荷。任務應用程序應該讓開,這樣您就可以專注於做事。這就是為什麼我最近又回到了 Apple 簡單的 Reminders 應用程序。
我對任務應用程序的底線是:簡單就是最好的。待辦事項列表需要讓您快速完成三件事:
充分利用簡單的任務應用程序
添加任務時,我盡量使它們簡短、動詞在前並分解成小的、清晰的、具體的步驟。或微步。即為 TK 演示創建開場幻燈片。選擇要包含在結束軼事中的統計數據。
添加任務時我做出的主要決定是很快或某天。如果這是我必須做的事情,它會出現在當前列表中。如果它在某個時候可能是一件好事,它就會出現在某天/也許的清單上。
我現在在任何給定時間標記三個或更少的任務。這是受到奧利弗·伯克曼 (Oliver Burkeman) 在《四千週》(Four Thousand Weeks) 中描述的一種策略的啟發,他的精彩著作挑戰生產力福音。我列表中的其他 33 項任務目前處於暫停狀態,直到前三項任務空缺為止。如果不專注於前三項任務,我可能會感到不知所措。
我使用單獨的列表作為想法、閱讀書籍等的存放區域。
額外資源
偶爾,我會使用 Slash 和 Sorted,這有助於我在工作期間保持正軌。我稍後會寫這些如何幫助工作衝刺。
如果您想要一款設計精美的應用程序,僅用於收藏喜愛的書籍、電影、音樂等的特殊列表,請查看 Listy。或者使用 Craft 或 Airtable 製作可共享列表。
(Article 3)
コミュニケーション講座1(S G L山本)
這就是 Z 世代對同事使用表情符號的看法
打噴嚏的表情符號實際上並不意味著你生病了——至少現在不是了。 25 歲的馬洛里·奧爾布賴特 (Mallori Albright) 認為她的千禧一代同事會知道這一點。
Kate Spade New York 的公關協調員 Albright 和她的團隊正在分析一位影響者的標題,其中包括打噴嚏的表情符號。這個選擇讓她的千禧一代團隊成員感到困惑,所以奧爾布賴特解釋說,打噴嚏的表情符號現在傳達的是“那太噁心了!”或“那很好!”她從 TikTok 上的 Z 世代創作者那裡學到了行話,並很快意識到,即使她和她的同事之間只有幾年的時間,他們對錶情符號的理解也明顯不同。
表情符號的使用在 2010 年代呈爆炸式增長。隨著它們融入 Slack、Microsoft Teams 等,這種圖形語言成為一種流行的工作場所交流方式。但就像語言本身一樣,表情符號根據使用它們的人而具有不同的含義。
Ella Glikson 是巴伊蘭大學工商管理研究生院的助理教授,她研究表情符號如何影響領導者的看法。她說,例如,行業和性別在哪些表情符號在工作中被認為可以接受方面發揮著重要作用。例如,Glikson 表示,與財務人員相比,IT 人員可能更願意在工作中使用表情符號,而女性可能更願意與男性經理保持更正式的溝通。
南加州大學安嫩伯格傳播學院的講師安妮·弗拉姆羅茲 (Anne Framroze) 說,一個人的年齡會強烈影響他們賦予某些表情符號的意義。 “每一代人都有自己的規範和表達方式,這些規範和風格符合併反映了他們的價值觀和信仰體系。在工作場所或其他地方,使用此類表情符號可能會引起誤解,”弗拉姆羅茲說。
這對在工作中有效溝通提出了挑戰(也是學習機會),特別是因為大流行意味著更多的書面溝通,以及更多的錯誤溝通機會。笑的表情符號現在正在老化千禧一代嗎?豎起大拇指的表情符號是被動攻擊性的嗎?那是祈禱手錶情符號還是擊掌?
Z 世代尤其需要應對這些細微差別,因為許多人在混合或完全遠程的工作環境中開始他們的職業生涯。我們與 Z 世代的成員討論了他們對錶情符號的偏好、同事如何使用表情符號以及如何避免在工作中與他們產生誤解。
為什麼 EMOJIS 會引起混淆
Duolingo 和 Slack 的一項調查發現,74% 的受訪者對錶情符號有過誤解。 25% 的受訪者使用哭泣的表情符號來表達喜悅的淚水,另有 25% 的人用它來表達他們的難過。吻臉表情符號用途更廣(因此也令人困惑):有人說它代表普遍的感情,有人說它代表柏拉圖式的愛情,還有人說它代表浪漫的愛情。很容易看出這在工作環境中是如何出現嚴重錯誤的。
某些表情符號會產生特別強烈的感覺,比如“公司笑臉”,尤其是 Microsoft Teams 上的那個:一位 TikTok 用戶說,一種沒有嘴唇、睜大眼睛的微笑“凝視著[你的]靈魂”。 (就連微軟自己的 TikTok 賬號也發表評論說:“坦白:有時候我們發笑臉的時候其實根本就沒有笑。”)
對於年輕員工來說,這些細微差別似乎尤為重要。 23 歲的喬納森·斯威尼 (Jonathan Sweeney) 記得在他以前的職位和現在作為 Spectrum 的製作助理時,年長的同事寫下“好”時沒有表情符號或任何熱情洋溢的標點符號。
“我在想,‘他們生我的氣了嗎?這是怎麼回事?他們今天過得不好嗎?’然後我會看到他們,他們會用最樂觀的語氣說,‘嗨,喬納森’,”斯威尼說。 “我覺得 Z 世代和更年輕的千禧一代已經適應了這一點,只是為了確保他們能夠以與說話相同的語氣表達他們想要 [to] 的一切。”
這些不同的溝通方式和不同的解釋可能導致溝通不暢甚至失禮。然而,一些表情符號幾乎在工作場所被普遍迴避;在 Fast Company 的 Instagram 上進行的一項非正式民意調查發現,幾乎一致反對在工作中使用桃子和舌頭表情符號。但在桃子表情符號和標準笑臉之間,還有各種各樣的表情符號,在您將它們發送給同事之前應該仔細考慮。